Come acquistare piccoli elettrodomestici dalla Cina

Inizia con il brief di acquisto, non con il preventivo più basso

Un'utile indagine sui piccoli elettrodomestici descrive il prodotto che l'acquirente intende vendere, il mercato di destinazione e le decisioni ancora aperte. L'invio di una sola fotografia lascia spazio ai fornitori per quotare diversi motori, sistemi di riscaldamento, accessori o imballaggi con un involucro dall'aspetto simile.

Crea una scheda di riferimento per ciascun prodotto selezionato. Registrare il modello del fornitore, le immagini, l'uso previsto, la definizione della capacità, la configurazione elettrica nominale e gli accessori inclusi. Laddove un campo è sconosciuto, contrassegnalo per conferma invece di copiare un valore da un modello visivamente simile. Conserva il file originale del fornitore insieme al foglio di confronto.

• Indica il tipo di acquirente e il canale di vendita: importatore, distributore, grossista o marchio del distributore.
• Indica la quantità dell'ordine iniziale e il mix previsto di modelli o colori.
• Identificare la tensione di destinazione, la frequenza, la spina e le lingue di imballaggio per conferma.
• Separare i requisiti essenziali dalle funzionalità opzionali e dalle personalizzazioni future.

Rendere esplicite le responsabilità del fornitore e del partner di approvvigionamento

Chiedi quale azienda produrrà il prodotto selezionato, quale azienda lo proporrà e chi coordinerà i campioni, l'ispezione e i documenti di spedizione. Un partner commerciale o di approvvigionamento può aiutare a confrontare le fabbriche e a gestire la comunicazione, ma questo non equivale a possedere l’impianto di produzione.

Shire Appliances è un partner commerciale e di approvvigionamento con sede in Cina. Le risorse dei suoi fornitori che hanno collaborato sono concentrate nel Guangdong e nello Zhejiang. La selezione di fabbrica, il coordinamento di OEM/ODM e il supporto della documentazione dipendono dal prodotto e dal progetto; le dichiarazioni dei fornitori dovrebbero essere verificate per il modello esatto preso in considerazione.

Utilizza gli stessi campi di confronto per ogni fornitore

Approvare un campione documentato prima di congelare l'ordine

Concordare ciò che il campione intende dimostrare. Un campione estetico può supportare una discussione sul colore o sul logo senza dimostrare le prestazioni elettriche della versione finale. Registrare l'identificatore del campione, le fotografie, le informazioni sulla targhetta e qualsiasi deviazione dal preventivo.

Valutare gli accessori e l'imballaggio previsti nonché l'apparecchio. Per un frullatore, ciò potrebbe includere la caraffa, la tazza di macinazione e il pressino in dotazione. Per un bollitore, verificare la combinazione corpo-base. Le valutazioni della sicurezza funzionale ed elettrica dovrebbero essere gestite tramite fornitori adeguati, ispettori o laboratori qualificati, non desunte da una dimostrazione riuscita.

Impostare i checkpoint di rilascio e documentazione

Prima della produzione, concordare le specifiche approvate, la revisione della grafica, l'ambito di ispezione, il processo di approvazione delle modifiche e la parte responsabile di ciascuna decisione. Se il fornitore propone un componente o materiale sostitutivo, esaminare l'effetto sul campione, sull'etichettatura e sulla documentazione disponibile prima di accettarlo.

Prima della spedizione, riconciliare le informazioni sul modello e sulla quantità nell'ordine, nella lista di imballaggio, nei registri di ispezione e nei documenti commerciali. Chiedi all'importatore, allo spedizioniere e agli specialisti pertinenti di confermare i requisiti di destinazione. Una lista di controllo dell'approvvigionamento aiuta a organizzare il lavoro; non garantisce la certificazione, lo sdoganamento o la consegna.

• Mantenere un campione approvato e una revisione delle specifiche collegati all'ordine.
• Registra gli elementi irrisolti, le persone responsabili e lo stato di approvazione.
• Confermare i cartoni, i contrassegni di spedizione e il conteggio degli accessori prima del rilascio.
• Concordare per iscritto le parti post-vendita e le modalità di segnalazione dei problemi.