Come confrontare i preventivi dei fornitori

Controlla che ogni preventivo descriva lo stesso prodotto

Il numero più basso sul foglio del preventivo può riferirsi a specifiche diverse o a un ambito di fornitura più ristretto. Inizia con l'identità del prodotto: modello del fornitore, versione elettrica nominale, capacità dichiarata, controlli, materiali e accessori inclusi. Collega ciascuna opzione citata alla propria fotografia e alla revisione delle specifiche.

Una tazza da viaggio mostrata con una caffettiera a tazza singola, una tazza di macinazione mostrata con un frullatore o una vaporiera mostrata con un cuociriso potrebbero richiedere un'inclusione esplicita nel preventivo. Chiedere al fornitore di elencare ciò che è incluso ed escluso. Se un'opzione a basso costo modifica la configurazione, registrala come opzione separata anziché unirla nel confronto originale.

Prezzo unitario, spese di progetto e logistica separati

Non confrontare i prezzi su basi di consegna diverse

Registra l'esatta base di consegna accanto al luogo o al porto indicato e all'edizione concordata di qualsiasi regola Incoterms. ICC pubblica queste regole da utilizzare nei contratti di vendita. Un preventivo che comprende una serie di responsabilità di trasporto non è direttamente paragonabile ad un'offerta che lascia tali servizi all'acquirente.

Chiedi al tuo spedizioniere e ai relativi consulenti di identificare i servizi e le tariffe necessarie per il percorso effettivo. Mantenere le stime separate dal prezzo unitario dell'elettrodomestico e registrare le ipotesi utilizzate. Questa guida non seleziona un termine commerciale, non calcola le tasse né fornisce consulenza legale per una particolare spedizione.

Fonte: ICC: regole Incoterms

Leggere insieme MOQ e le condizioni di consegna

Chiarire se MOQ si applica al modello, alla versione elettrica, al colore, al metodo del logo, al design della confezione o a una combinazione di questi. Una richiesta di contenitori misti non rimuove automaticamente i requisiti del fornitore per ogni singolo prodotto. Chiedi quali combinazioni il fornitore può supportare e richiedi un preventivo esplicito.

Allo stesso modo, chiarire quando inizia la stima della produzione. Può dipendere dall'approvazione del campione, dalla conferma della grafica, dalle fasi di pagamento o dalla disponibilità dei componenti. Mantieni le condizioni del fornitore con il preventivo anziché trasformarlo in una promessa di consegna incondizionata. Registra ciò che deve essere approvato prima che possa procedere la tappa successiva.

Risolvi le esclusioni prima di selezionare l'offerta

Invia le stesse domande di chiarimento a ciascun fornitore selezionato e aggiorna il confronto quando arrivano le risposte. Le domande utili riguardano il campione proposto, le modifiche rispetto alla versione del catalogo, la documentazione disponibile, le modalità di controllo e la movimentazione della merce non conforme. Un foglio di confronto dovrebbe mostrare gli elementi irrisolti come irrisolti.

Shire può coordinare i confronti dei fornitori e una discussione consolidata sull'approvvigionamento tra le categorie di elettrodomestici pertinenti. Il prossimo passo utile è uno RFQ completo con riferimenti di modello, quantità, destinazione ed esigenze di personalizzazione. Confermare i dettagli commerciali e tecnici finali con le parti selezionate prima di effettuare un ordine.

• Identificare ogni ipotesi alla base del prezzo unitario quotato.
• Elenca gli accessori esclusi, gli articoli di imballaggio e le spese di progetto.
• Mantieni le offerte dei fornitori nella valuta e nella base di consegna originali finché non vengono normalizzate attentamente.
• Richiedi un preventivo rivisto dopo le modifiche alle specifiche dei materiali o all'ambito.