उपकरण आपूर्तिकर्ताओं के कोटेशन की तुलना

जांचें कि प्रत्येक मूल्य प्रस्ताव एक ही उत्पाद का वर्णन करता है

कोटेशन शीट पर सबसे कम संख्या एक अलग विनिर्देश या संकीर्ण आपूर्ति दायरे को संदर्भित कर सकती है। उत्पाद पहचान से प्रारंभ करें: आपूर्तिकर्ता मॉडल, रेटेड विद्युत संस्करण, बताई गई क्षमता, नियंत्रण, सामग्री और शामिल सहायक उपकरण। प्रत्येक उद्धृत विकल्प को उसकी अपनी तस्वीर और विनिर्देशन संशोधन से लिंक करें।

सिंगल-कप कॉफी मेकर के साथ दिखाए गए ट्रैवल कप, ब्लेंडर के साथ दिखाए गए ग्राइंडिंग कप या चावल कुकर के साथ दिखाए गए स्टीमर को मूल्य प्रस्ताव में स्पष्ट रूप से शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। आपूर्तिकर्ता से यह सूचीबद्ध करने के लिए कहें कि क्या शामिल है और क्या नहीं। यदि कम लागत वाला विकल्प कॉन्फ़िगरेशन बदलता है, तो इसे मूल तुलना में विलय करने के बजाय एक अलग विकल्प के रूप में रिकॉर्ड करें।

अलग इकाई मूल्य, परियोजना शुल्क और लॉजिस्टिक्स

विभिन्न डिलीवरी आधारों पर कीमतों की तुलना न करें

नामित स्थान या बंदरगाह और किसी भी Incoterms नियम के सहमत संस्करण के साथ सटीक वितरण आधार रिकॉर्ड करें। ICC बिक्री अनुबंधों में उपयोग के लिए इन नियमों को प्रकाशित करता है। एक कोटेशन जिसमें परिवहन जिम्मेदारियों का एक सेट शामिल है, उस प्रस्ताव के साथ सीधे तुलनीय नहीं है जो उन सेवाओं को खरीदार पर छोड़ देता है।

अपने फारवर्डर और संबंधित सलाहकारों से वास्तविक मार्ग के लिए आवश्यक सेवाओं और शुल्कों की पहचान करने के लिए कहें। उनके अनुमानों को उपकरण इकाई मूल्य से अलग रखें और उपयोग की गई मान्यताओं को रिकॉर्ड करें। यह मार्गदर्शिका किसी व्यापार अवधि का चयन नहीं करती, कर की गणना नहीं करती या किसी विशेष शिपमेंट के लिए कानूनी सलाह प्रदान नहीं करती।

स्रोत: ICC: Incoterms नियम

MOQ और लीड-टाइम शर्तें एक साथ पढ़ें

स्पष्ट करें कि क्या MOQ मॉडल, विद्युत संस्करण, रंग, लोगो विधि, पैकेजिंग डिज़ाइन या इनके संयोजन पर लागू होता है। मिश्रित-कंटेनर अनुरोध प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पाद के लिए आपूर्तिकर्ता की आवश्यकताओं को स्वचालित रूप से नहीं हटाता है। पूछें कि आपूर्तिकर्ता किन संयोजनों का समर्थन कर सकता है और स्पष्ट मूल्य प्रस्ताव का अनुरोध कर सकता है।

इसी तरह, स्पष्ट करें कि उत्पादन अनुमान कब शुरू होगा। यह नमूना अनुमोदन, कलाकृति पुष्टि, भुगतान चरण या घटक उपलब्धता पर निर्भर हो सकता है। आपूर्तिकर्ता की शर्तों को बिना शर्त डिलीवरी के वादे में बदलने के बजाय अनुमान के साथ रखें। रिकॉर्ड करें कि अगले मील के पत्थर के आगे बढ़ने से पहले क्या अनुमोदित किया जाना चाहिए।

ऑफ़र चुनने से पहले बहिष्करणों का समाधान करें

प्रत्येक शॉर्टलिस्ट किए गए आपूर्तिकर्ता को समान स्पष्टीकरण प्रश्न भेजें और उत्तर आने पर तुलना अपडेट करें। उपयोगी प्रश्न प्रस्तावित नमूने, कैटलॉग संस्करण से परिवर्तन, उपलब्ध दस्तावेज़ीकरण, निरीक्षण व्यवस्था और गैर-अनुरूप वस्तुओं की हैंडलिंग से संबंधित हैं। एक तुलना शीट में अनसुलझे आइटमों को अनसुलझे के रूप में दिखाया जाना चाहिए।

Shire प्रासंगिक उपकरण श्रेणियों में आपूर्तिकर्ता तुलनाओं और समेकित सोर्सिंग चर्चा का समन्वय कर सकता है। अगला उपयोगी कदम मॉडल संदर्भ, मात्रा, गंतव्य और अनुकूलन आवश्यकताओं के साथ एक संपूर्ण RFQ है। ऑर्डर देने से पहले चयनित पक्षों के साथ अंतिम वाणिज्यिक और तकनीकी विवरण की पुष्टि करें।

• उद्धृत इकाई मूल्य के पीछे प्रत्येक धारणा को पहचानें।
• अपवर्जित सहायक उपकरण, पैकेजिंग आइटम और परियोजना शुल्क की सूची बनाएं।
• आपूर्तिकर्ता के प्रस्तावों को सावधानीपूर्वक सामान्य होने तक उनकी मूल मुद्रा और डिलीवरी के आधार पर रखें।
• सामग्री विनिर्देश या कार्यक्षेत्र में परिवर्तन के बाद संशोधित मूल्य प्रस्ताव का अनुरोध करें।