การเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากผู้จัดหา

ตรวจสอบว่าใบเสนอราคาแต่ละรายการอธิบายถึงผลิตภัณฑ์เดียวกัน

ตัวเลขต่ำสุดในใบเสนอราคาอาจอ้างอิงถึงข้อกำหนดอื่นหรือขอบเขตการจัดหาที่แคบกว่า เริ่มต้นด้วยเอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์: รุ่นของซัพพลายเออร์ เวอร์ชันไฟฟ้าที่กำหนด ความจุที่ระบุ การควบคุม วัสดุ และอุปกรณ์เสริมที่มีให้ เชื่อมโยงตัวเลือกที่ยกมาแต่ละรายการเข้ากับรูปถ่ายและการแก้ไขข้อกำหนดของตัวเอง

ถ้วยสำหรับเดินทางที่แสดงพร้อมกับเครื่องชงกาแฟแบบถ้วยเดียว ถ้วยบดที่แสดงพร้อมเครื่องปั่น หรือหม้อนึ่งที่แสดงพร้อมกับหม้อหุงข้าว อาจต้องมีการระบุอย่างชัดเจนในใบเสนอราคา ขอให้ซัพพลายเออร์ระบุสิ่งที่รวมอยู่และไม่รวมไว้ด้วย หากตัวเลือกที่มีต้นทุนต่ำกว่าเปลี่ยนการกำหนดค่า ให้บันทึกเป็นตัวเลือกแยกต่างหาก แทนที่จะรวมเข้ากับการเปรียบเทียบเดิม

ราคาต่อหน่วย ค่าธรรมเนียมโครงการ และค่าขนส่งแยกกัน

อย่าเปรียบเทียบราคากับฐานการจัดส่งที่แตกต่างกัน

บันทึกพื้นฐานการจัดส่งที่แน่นอนควบคู่ไปกับสถานที่หรือท่าเรือที่ระบุและกฎ Incoterms ฉบับที่ตกลงกันไว้ ICC เผยแพร่กฎเหล่านี้เพื่อใช้ในสัญญาการขาย ใบเสนอราคาที่รวมความรับผิดชอบในการขนส่งชุดหนึ่งไม่สามารถเทียบเคียงได้โดยตรงกับข้อเสนอที่มอบบริการเหล่านั้นให้กับผู้ซื้อ

ขอให้ผู้จัดส่งและที่ปรึกษาที่เกี่ยวข้องระบุบริการและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับเส้นทางจริง แยกประมาณการออกจากราคาต่อหน่วยของเครื่องใช้ไฟฟ้าและบันทึกสมมติฐานที่ใช้ คู่มือนี้ไม่ได้เลือกข้อกำหนดทางการค้า คำนวณภาษี หรือให้คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับการจัดส่งใดโดยเฉพาะ

แหล่งอ้างอิง: ICC: กฎ Incoterms

อ่าน MOQ และเงื่อนไขระยะเวลารอคอยสินค้าร่วมกัน

ชี้แจงว่า MOQ ใช้ได้กับรุ่น เวอร์ชันระบบไฟฟ้า สี วิธีโลโก้ การออกแบบบรรจุภัณฑ์ หรือทั้งสองอย่างรวมกัน คำขอเกี่ยวกับคอนเทนเนอร์แบบผสมไม่ได้ลบข้อกำหนดของซัพพลายเออร์สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการโดยอัตโนมัติ สอบถามว่าซัพพลายเออร์สามารถรองรับชุดค่าผสมใดได้บ้างและขอใบเสนอราคาที่ชัดเจน

ในทำนองเดียวกัน ให้ชี้แจงเมื่อเริ่มประมาณการการผลิต อาจขึ้นอยู่กับการอนุมัติตัวอย่าง การยืนยันงานศิลปะ ขั้นตอนการชำระเงิน หรือความพร้อมของส่วนประกอบ รักษาเงื่อนไขของซัพพลายเออร์ด้วยการประมาณการ แทนที่จะเปลี่ยนให้เป็นสัญญาการส่งมอบที่ไม่มีเงื่อนไข บันทึกสิ่งที่ต้องได้รับการอนุมัติก่อนจึงจะสามารถดำเนินการต่อเหตุการณ์สำคัญครั้งถัดไปได้

แก้ไขการยกเว้นก่อนที่จะเลือกข้อเสนอ

ส่งคำถามชี้แจงเดียวกันไปยังซัพพลายเออร์แต่ละรายที่ได้รับการคัดเลือก และอัปเดตการเปรียบเทียบเมื่อมีคำตอบมาถึง คำถามที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตัวอย่างที่เสนอ การเปลี่ยนแปลงจากเวอร์ชันแค็ตตาล็อก เอกสารที่มีอยู่ การจัดการตรวจสอบ และการจัดการสินค้าที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด แผ่นเปรียบเทียบควรแสดงรายการที่ยังไม่ได้แก้ไขว่ายังไม่ได้รับการแก้ไข

Shire สามารถประสานงานการเปรียบเทียบซัพพลายเออร์และการอภิปรายการจัดหาแบบรวมในหมวดหมู่อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนต่อไปที่เป็นประโยชน์คือ RFQ ที่สมบูรณ์ซึ่งมีการอ้างอิงแบบจำลอง ปริมาณ ปลายทาง และความต้องการในการปรับแต่ง ยืนยันรายละเอียดเชิงพาณิชย์และทางเทคนิคขั้นสุดท้ายกับฝ่ายที่เลือกก่อนทำการสั่งซื้อ

• ระบุทุกสมมติฐานเบื้องหลังราคาต่อหน่วยที่เสนอ
• รายการที่ไม่รวมอุปกรณ์เสริม รายการบรรจุภัณฑ์ และค่าใช้จ่ายโครงการ
• เก็บข้อเสนอของซัพพลายเออร์ไว้ในสกุลเงินเดิมและเกณฑ์การจัดส่งจนกว่าจะทำให้เป็นมาตรฐานอย่างระมัดระวัง
• ขอใบเสนอราคาแก้ไขหลังจากการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดวัสดุหรือขอบเขต