Membandingkan penawaran pemasok peralatan

Periksa apakah setiap kutipan menjelaskan produk yang sama

Angka terendah pada lembar kutipan mungkin mengacu pada spesifikasi yang berbeda atau cakupan pasokan yang lebih sempit. Mulailah dengan identitas produk: model pemasok, versi kelistrikan terukur, kapasitas yang dinyatakan, kontrol, bahan, dan aksesori yang disertakan. Tautkan setiap opsi yang dikutip ke fotonya sendiri dan revisi spesifikasinya.

Cangkir perjalanan yang ditunjukkan dengan pembuat kopi satu cangkir, cangkir penggilingan yang ditunjukkan dengan blender, atau pengukus yang ditunjukkan dengan penanak nasi mungkin perlu dicantumkan secara eksplisit dalam kutipan. Mintalah pemasok untuk membuat daftar apa saja yang termasuk dan tidak termasuk. Jika opsi berbiaya lebih rendah mengubah konfigurasi, catat opsi tersebut sebagai opsi terpisah daripada menggabungkannya ke dalam perbandingan awal.

Pisahkan harga satuan, biaya proyek, dan logistik

Jangan membandingkan harga pada basis pengiriman yang berbeda

Catat dasar pengiriman yang tepat di samping nama tempat atau pelabuhan dan edisi aturan Incoterms yang disepakati. ICC menerbitkan aturan ini untuk digunakan dalam kontrak penjualan. Penawaran yang mencakup serangkaian tanggung jawab transportasi tidak dapat dibandingkan secara langsung dengan penawaran yang menyerahkan layanan tersebut kepada pembeli.

Mintalah pengirim barang Anda dan penasihat terkait untuk mengidentifikasi layanan dan biaya yang diperlukan untuk rute sebenarnya. Pisahkan perkiraannya dari harga satuan peralatan dan catat asumsi yang digunakan. Panduan ini tidak memilih istilah perdagangan, menghitung pajak, atau memberikan nasihat hukum untuk pengiriman tertentu.

Sumber: ICC: Aturan Incoterms

Baca MOQ dan ketentuan waktu tunggu secara bersamaan

Perjelas apakah MOQ berlaku untuk model, versi listrik, warna, metode logo, desain kemasan, atau kombinasi semuanya. Permintaan kontainer campuran tidak secara otomatis menghapus persyaratan pemasok untuk setiap produk individual. Tanyakan kombinasi mana yang dapat didukung oleh pemasok dan mintalah penawaran harga yang jelas.

Begitu pula dengan memperjelas kapan perkiraan produksi dimulai. Hal ini mungkin bergantung pada persetujuan sampel, konfirmasi karya seni, tahapan pembayaran, atau ketersediaan komponen. Jaga kondisi pemasok sesuai perkiraan daripada mengubahnya menjadi janji pengiriman tanpa syarat. Catat apa yang harus disetujui sebelum pencapaian berikutnya dapat dilanjutkan.

Selesaikan pengecualian sebelum memilih penawaran

Kirimkan pertanyaan klarifikasi yang sama ke setiap pemasok terpilih dan perbarui perbandingannya ketika jawaban sudah tiba. Pertanyaan yang berguna berkaitan dengan sampel yang diusulkan, perubahan dari versi katalog, dokumentasi yang tersedia, pengaturan inspeksi dan penanganan barang yang tidak sesuai. Lembar perbandingan harus menunjukkan item yang belum terselesaikan sebagai belum terselesaikan.

Shire dapat mengoordinasikan perbandingan pemasok dan diskusi sumber terkonsolidasi di seluruh kategori peralatan yang relevan. Langkah berguna berikutnya adalah RFQ lengkap dengan referensi model, kuantitas, tujuan, dan kebutuhan penyesuaian. Konfirmasikan rincian komersial dan teknis akhir dengan pihak yang dipilih sebelum melakukan pemesanan.

• Identifikasi setiap asumsi di balik harga satuan yang dikutip.
• Cantumkan aksesori yang dikecualikan, item kemasan, dan biaya proyek.
• Pertahankan penawaran pemasok dalam mata uang aslinya dan dasar pengiriman hingga dinormalisasi dengan hati-hati.
• Minta penawaran yang direvisi setelah spesifikasi material atau perubahan ruang lingkup.