Offertes van leveranciers vergelijken

Controleer of elke offerte hetzelfde product beschrijft

Het laagste getal op een offerteblad kan verwijzen naar een andere specificatie of een beperktere leveringsomvang. Begin met de productidentiteit: leveranciersmodel, nominale elektrische versie, opgegeven capaciteit, bedieningselementen, materialen en meegeleverde accessoires. Koppel elke genoemde optie aan zijn eigen foto en specificatierevisie.

Een afgebeelde reisbeker met een éénkops koffiezetapparaat, een maalbeker afgebeeld met een blender of een stoompan afgebeeld met een rijstkoker behoeft mogelijk expliciete vermelding in de offerte. Vraag de leverancier om op te geven wat wel en niet is inbegrepen. Als een goedkopere optie de configuratie verandert, registreer deze dan als een afzonderlijke optie in plaats van deze samen te voegen met de oorspronkelijke vergelijking.

Afzonderlijke eenheidsprijs, projectkosten en logistiek

Vergelijk geen prijzen op verschillende leveringsbasissen

Noteer de exacte leveringsbasis naast de genoemde plaats of haven en de overeengekomen editie van een Incoterms-regel. ICC publiceert deze regels voor gebruik in verkoopovereenkomsten. Een offerte die één set transportverantwoordelijkheden omvat, is niet direct vergelijkbaar met een aanbieding die deze diensten aan de koper overlaat.

Vraag uw expediteur en relevante adviseurs om de diensten en kosten te identificeren die nodig zijn voor de daadwerkelijke route. Houd hun schattingen gescheiden van de eenheidsprijs van het apparaat en noteer de gebruikte aannames. Deze gids selecteert geen handelsterm, berekent geen belasting en geeft geen juridisch advies voor een bepaalde zending.

Bron: ICC: Incoterms-regels

Lees MOQ en de doorlooptijdvoorwaarden samen

Maak duidelijk of de MOQ van toepassing is op het model, de elektrische versie, de kleur, de logomethode, het verpakkingsontwerp of een combinatie hiervan. Een verzoek voor gemengde containers verwijdert niet automatisch de eisen van de leverancier voor elk afzonderlijk product. Vraag welke combinaties de leverancier kan ondersteunen en vraag een expliciete offerte aan.

Maak ook duidelijk wanneer de productieschatting begint. Dit kan afhankelijk zijn van de goedkeuring van het monster, de bevestiging van het artwork, de betalingsfasen of de beschikbaarheid van componenten. Houd u aan de voorwaarden van de leverancier bij de prijsopgave, in plaats van er een onvoorwaardelijke leveringsbelofte van te maken. Leg vast wat moet worden goedgekeurd voordat de volgende mijlpaal kan plaatsvinden.

Los uitsluitingen op voordat u de aanbieding selecteert

Stuur dezelfde verduidelijkingsvragen naar elke leverancier op de shortlist en update de vergelijking wanneer de antwoorden binnenkomen. Nuttige vragen hebben betrekking op het voorgestelde monster, wijzigingen ten opzichte van de catalogusversie, beschikbare documentatie, inspectieregelingen en de behandeling van niet-conforme goederen. Op een vergelijkingsblad moeten onopgeloste items als onopgelost worden weergegeven.

Shire kan leveranciersvergelijkingen en een geconsolideerde inkoopdiscussie voor relevante apparaatcategorieën coördineren. De volgende nuttige stap is een complete RFQ met modelreferenties, aantal, bestemming en aanpassingsbehoeften. Bevestig de laatste commerciële en technische details met de geselecteerde partijen voordat u een bestelling plaatst.

• Identificeer elke aanname achter de opgegeven eenheidsprijs.
• Vermeld de uitgesloten accessoires, verpakkingsartikelen en projectkosten.
• Bewaar aanbiedingen van leveranciers in hun oorspronkelijke valuta en leveringsbasis totdat ze zorgvuldig zijn genormaliseerd.
• Vraag een herziene offerte aan na materiaalspecificatie of scopewijzigingen.