Σύγκριση προσφορών προμηθευτών

Ελέγξτε ότι κάθε προσφορά περιγράφει το ίδιο προϊόν

Ο χαμηλότερος αριθμός σε ένα φύλλο προσφοράς μπορεί να αναφέρεται σε διαφορετική προδιαγραφή ή σε μικρότερο εύρος προμήθειας. Ξεκινήστε με την ταυτότητα του προϊόντος: μοντέλο προμηθευτή, ονομαστική ηλεκτρική έκδοση, δηλωμένη χωρητικότητα, χειριστήρια, υλικά και παρεχόμενα αξεσουάρ. Συνδέστε κάθε επιλεγμένη επιλογή με τη δική της φωτογραφία και αναθεώρηση προδιαγραφών.

Ένα φλιτζάνι ταξιδιού που εμφανίζεται με μια καφετιέρα ενός φλιτζανιού, ένα φλιτζάνι λείανσης που εμφανίζεται με ένα μπλέντερ ή ένας ατμομάγειρας που εμφανίζεται με μια κουζίνα ρυζιού μπορεί να χρειαστεί να συμπεριληφθεί ρητά στην προσφορά. Ζητήστε από τον προμηθευτή να αναφέρει τι περιλαμβάνεται και τι εξαιρείται. Εάν μια επιλογή χαμηλού κόστους αλλάξει τη διαμόρφωση, καταγράψτε την ως ξεχωριστή επιλογή αντί να τη συγχωνεύσετε στην αρχική σύγκριση.

Ξεχωριστή τιμή μονάδας, χρεώσεις έργου και logistics

Μην συγκρίνετε τις τιμές σε διαφορετικές βάσεις παράδοσης

Καταγράψτε την ακριβή βάση παράδοσης μαζί με το κατονομαζόμενο μέρος ή λιμάνι και τη συμφωνημένη έκδοση οποιουδήποτε κανόνα Incoterms. Το ICC δημοσιεύει αυτούς τους κανόνες για χρήση σε συμβόλαια πωλήσεων. Μια προσφορά που περιλαμβάνει ένα σύνολο ευθυνών μεταφοράς δεν είναι άμεσα συγκρίσιμη με μια προσφορά που αφήνει αυτές τις υπηρεσίες στον αγοραστή.

Ζητήστε από τον μεταφορέα και τους σχετικούς συμβούλους να προσδιορίσουν τις υπηρεσίες και τις χρεώσεις που απαιτούνται για την πραγματική διαδρομή. Διατηρήστε τις εκτιμήσεις τους χωριστά από την τιμή μονάδας της συσκευής και καταγράψτε τις παραδοχές που χρησιμοποιήθηκαν. Αυτός ο οδηγός δεν επιλέγει όρο συναλλαγής, δεν υπολογίζει φόρο ή παρέχει νομικές συμβουλές για μια συγκεκριμένη αποστολή.

Πηγή: ICC: Κανόνες Incoterms

Διαβάστε τις συνθήκες MOQ και χρόνου παράδοσης μαζί

Διευκρινίστε εάν το MOQ ισχύει για το μοντέλο, την ηλεκτρική έκδοση, το χρώμα, τη μέθοδο λογότυπου, το σχέδιο συσκευασίας ή συνδυασμό αυτών. Ένα αίτημα μεικτού κοντέινερ δεν καταργεί αυτόματα τις απαιτήσεις του προμηθευτή για κάθε μεμονωμένο προϊόν. Ρωτήστε ποιους συνδυασμούς μπορεί να υποστηρίξει ο προμηθευτής και ζητήστε μια ρητή προσφορά.

Ομοίως, διευκρινίστε πότε ξεκινά η εκτίμηση παραγωγής. Μπορεί να εξαρτάται από την έγκριση δείγματος, την επιβεβαίωση του έργου τέχνης, τα στάδια πληρωμής ή τη διαθεσιμότητα εξαρτημάτων. Τηρήστε τους όρους του προμηθευτή με την εκτίμηση αντί να την μετατρέψετε σε υπόσχεση παράδοσης άνευ όρων. Καταγράψτε τι πρέπει να εγκριθεί πριν προχωρήσει το επόμενο ορόσημο.

Επιλύστε τις εξαιρέσεις πριν επιλέξετε την προσφορά

Στείλτε τις ίδιες διευκρινιστικές ερωτήσεις σε κάθε προμηθευτή που περιλαμβάνεται στη λίστα και ενημερώστε τη σύγκριση όταν φτάσουν οι απαντήσεις. Χρήσιμες ερωτήσεις αφορούν το προτεινόμενο δείγμα, αλλαγές από την έκδοση καταλόγου, διαθέσιμη τεκμηρίωση, ρυθμίσεις επιθεώρησης και χειρισμό μη συμμορφούμενων αγαθών. Ένα φύλλο σύγκρισης θα πρέπει να εμφανίζει ανεπίλυτα στοιχεία ως μη επιλυμένα.

Το Shire μπορεί να συντονίσει τις συγκρίσεις προμηθευτών και μια ενοποιημένη συζήτηση για την προμήθεια σε σχετικές κατηγορίες συσκευών. Το επόμενο χρήσιμο βήμα είναι ένα πλήρες RFQ με αναφορές μοντέλων, ποσότητα, προορισμό και ανάγκες προσαρμογής. Επιβεβαιώστε τις τελικές εμπορικές και τεχνικές λεπτομέρειες με τα επιλεγμένα μέρη πριν κάνετε μια παραγγελία.

• Προσδιορίστε κάθε υπόθεση πίσω από την αναγραφόμενη τιμή μονάδας.
• Καταγράψτε τα εξαιρούμενα αξεσουάρ, είδη συσκευασίας και χρεώσεις έργου.
• Διατηρήστε τις προσφορές προμηθευτών στο αρχικό τους νόμισμα και τη βάση παράδοσης έως ότου κανονικοποιηθούν προσεκτικά.
• Ζητήστε μια αναθεωρημένη προσφορά μετά από αλλαγές προδιαγραφών υλικού ή εμβέλειας.