Ürün gereksinimleri

Tedarikçi tekliflerini karşılaştırma

Bir tedarikçi seçmeden veya bir siparişi onaylamadan önce karşılaştırılabilir bir teklif sayfası oluşturun ve istisnaları ortaya çıkarın.

Seyahat fincanlı tek fincanlı damlama kahve makinesi
Katalog referans görselidir. Nihai yapılandırma ve teknik özellikler tedarikçi tarafından doğrulanmalıdır.

Her teklifin aynı ürünü tanımladığını kontrol edin

Teklif sayfasındaki en düşük sayı, farklı bir spesifikasyona veya daha dar bir tedarik kapsamına işaret edebilir. Ürün kimliğiyle başlayın: tedarikçi modeli, nominal elektrikli versiyon, belirtilen kapasite, kontroller, malzemeler ve birlikte verilen aksesuarlar. Alıntılanan her seçeneği kendi fotoğrafına ve spesifikasyon revizyonuna bağlayın.

Tek fincanlık bir kahve makinesiyle birlikte gösterilen bir seyahat fincanının, bir blenderle birlikte gösterilen bir öğütücü fincanın veya bir pirinç pişiriciyle birlikte gösterilen bir buharlı pişiricinin, alıntıya açıkça dahil edilmesi gerekebilir. Tedarikçiden nelerin dahil, nelerin hariç olduğunu listelemesini isteyin. Daha düşük maliyetli bir seçenek yapılandırmayı değiştirirse, bunu orijinal karşılaştırmayla birleştirmek yerine ayrı bir seçenek olarak kaydedin.

Ayrı birim fiyat, proje ücretleri ve lojistik

Benzer teklif karşılaştırması için alanlar
AlanKaydedilecek bilgiler
Ürün kapsamıModel, versiyon, spesifikasyon revizyonu ve aksesuarlar
miktarSipariş miktarı, MOQ koşulları ve izin verilen model veya renk karışımı
Birim teklifiPara birimi, teklif edilen miktar esası ve geçerlilik tarihi
Proje ücretleriUygun olduğunda örnekler, çizimler, kurulum, araçlar veya testler
AmbalajBirim paketi, ana karton, ekler, etiketler ve kılavuz dilleri
Teslimat esasıKararlaştırılan ticari şart, adlandırılmış konum, sürüm ve istisnalar
Ödeme ve zamanlamaÖdeme aşamaları, örnek kilometre taşları ve tahmini üretim zamanlaması
Belgeler ve destekSağlanacak dosyalar, muayene koordinasyonu ve yedek parça şartları

Farklı teslimat esaslarına göre fiyatları karşılaştırmayın

Belirtilen yer veya liman ve herhangi bir Incoterms kuralının üzerinde mutabakata varılan baskısının yanı sıra tam teslimat esasını kaydedin. ICC bu kuralları satış sözleşmelerinde kullanılmak üzere yayınlar. Bir dizi taşıma sorumluluğunu içeren bir fiyat teklifi, bu hizmetleri alıcıya bırakan bir teklifle doğrudan karşılaştırılamaz.

Nakliyecinizden ve ilgili danışmanlardan gerçek rota için gereken hizmetleri ve ücretleri belirlemelerini isteyin. Tahminlerini cihazın birim fiyatından ayrı tutun ve kullanılan varsayımları kaydedin. Bu kılavuz belirli bir gönderi için ticari terim seçmez, vergi hesaplamaz veya hukuki tavsiye sağlamaz.

Kaynak: ICC: Incoterms kuralları

MOQ ve teslim süresi koşullarını birlikte okuyun

MOQ'in modele, elektrikli versiyona, renge, logo yöntemine, ambalaj tasarımına veya bunların bir kombinasyonuna uygulanıp uygulanmadığını açıklayın. Karışık konteyner talebi, tedarikçinin her bir ürüne yönelik gereksinimlerini otomatik olarak ortadan kaldırmaz. Tedarikçinin hangi kombinasyonları destekleyebileceğini sorun ve açık bir teklif isteyin.

Benzer şekilde, üretim tahmininin ne zaman başlayacağını da netleştirin. Numune onayına, çizim onayına, ödeme aşamalarına veya bileşen mevcudiyetine bağlı olabilir. Koşulsuz teslim vaadine dönüştürmek yerine, tedarikçinin koşullarını tahmin ile birlikte tutun. Bir sonraki aşamanın ilerleyebilmesi için nelerin onaylanması gerektiğini kaydedin.

Teklifi seçmeden önce hariç tutmaları çözün

Kısa listedeki her tedarikçiye aynı açıklama sorularını gönderin ve yanıtlar geldiğinde karşılaştırmayı güncelleyin. Yararlı sorular önerilen numuneyle, katalog versiyonundaki değişikliklerle, mevcut belgelerle, muayene düzenlemeleriyle ve uygun olmayan malların elleçlenmesiyle ilgilidir. Bir karşılaştırma sayfası çözümlenmemiş öğeleri çözümlenmemiş olarak göstermelidir.

Shire, tedarikçi karşılaştırmalarını ve ilgili cihaz kategorileri genelinde birleştirilmiş kaynak bulma tartışmasını koordine edebilir. Bir sonraki yararlı adım, model referansları, miktarı, varış yeri ve özelleştirme ihtiyaçlarını içeren eksiksiz bir RFQ'dir. Sipariş vermeden önce nihai ticari ve teknik ayrıntıları seçilen taraflarla onaylayın.

  • Teklif edilen birim fiyatın arkasındaki tüm varsayımları tanımlayın.
  • Hariç tutulan aksesuarları, paketleme öğelerini ve proje ücretlerini listeleyin.
  • Tedarikçi tekliflerini dikkatli bir şekilde normalleştirilene kadar orijinal para biriminde ve teslimat bazında tutun.
  • Malzeme spesifikasyonu veya kapsam değişikliklerinden sonra revize edilmiş bir teklif isteyin.

Ürün referansları ve sonraki adımlar

Shire Appliances, iş birliği yaptığı tedarikçiler üzerinden tedarik koordinasyonu sağlar. Bulunabilirlik, teknik özellikler, belgeler, minimum sipariş ve teslim süresi model ve teklife göre doğrulanır.

Ürün gereksinimleri

Alıcı kontrol listeleri

Tedarik gereksinimi ve numune incelemesi için düzenlenebilir İngilizce şablonlar. Boş çalışma belgeleridir; denetim raporu veya sertifika değildir.