So sánh báo giá nhà cung cấp thiết bị gia dụng

Kiểm tra xem mỗi báo giá có mô tả cùng một sản phẩm không

Số thấp nhất trên bảng báo giá có thể đề cập đến thông số kỹ thuật khác hoặc phạm vi cung cấp hẹp hơn. Bắt đầu với nhận dạng sản phẩm: model của nhà cung cấp, phiên bản điện định mức, công suất đã nêu, bộ điều khiển, vật liệu và các phụ kiện đi kèm. Liên kết mỗi tùy chọn được trích dẫn với bản sửa đổi ảnh và thông số kỹ thuật riêng của nó.

Cốc du lịch hiển thị cùng với máy pha cà phê một cốc, cốc xay hiển thị cùng máy xay sinh tố hoặc nồi hấp hiển thị cùng nồi cơm điện có thể cần được đưa rõ ràng vào báo giá. Yêu cầu nhà cung cấp liệt kê những gì được bao gồm và loại trừ. Nếu một tùy chọn có chi phí thấp hơn làm thay đổi cấu hình, hãy ghi lại nó dưới dạng một tùy chọn riêng biệt thay vì hợp nhất nó vào bản so sánh ban đầu.

Riêng đơn giá, phí dự án và hậu cần

Không so sánh giá ở các cơ sở giao hàng khác nhau

Ghi lại cơ sở giao hàng chính xác cùng với địa điểm hoặc cảng được chỉ định và ấn bản đã thống nhất của bất kỳ quy tắc Incoterms nào. ICC xuất bản các quy tắc này để sử dụng trong hợp đồng mua bán. Một bản báo giá bao gồm một nhóm trách nhiệm vận chuyển không thể so sánh trực tiếp với một bản chào hàng để lại những dịch vụ đó cho người mua.

Hãy hỏi người giao nhận và các cố vấn có liên quan của bạn để xác định các dịch vụ và chi phí cần thiết cho tuyến đường thực tế. Giữ các ước tính của họ tách biệt với đơn giá thiết bị và ghi lại các giả định được sử dụng. Hướng dẫn này không chọn điều kiện thương mại, tính thuế hay tư vấn pháp lý cho một lô hàng cụ thể.

Nguồn tham khảo: ICC: Quy tắc Incoterms

Đọc MOQ và các điều kiện thời gian thực hiện cùng nhau

Làm rõ liệu MOQ có áp dụng cho kiểu máy, phiên bản điện, màu sắc, phương pháp logo, thiết kế bao bì hay kết hợp những thứ này hay không. Yêu cầu về thùng chứa hỗn hợp không tự động loại bỏ các yêu cầu của nhà cung cấp đối với từng sản phẩm riêng lẻ. Hỏi những sự kết hợp nào mà nhà cung cấp có thể hỗ trợ và yêu cầu báo giá rõ ràng.

Tương tự như vậy, hãy làm rõ thời điểm bắt đầu ước tính sản lượng. Nó có thể phụ thuộc vào việc phê duyệt mẫu, xác nhận tác phẩm nghệ thuật, giai đoạn thanh toán hoặc tính sẵn có của thành phần. Giữ các điều kiện của nhà cung cấp với ước tính thay vì biến nó thành một lời hứa giao hàng vô điều kiện. Ghi lại những gì phải được phê duyệt trước khi cột mốc tiếp theo có thể tiến hành.

Giải quyết các loại trừ trước khi chọn ưu đãi

Gửi các câu hỏi làm rõ tương tự cho từng nhà cung cấp trong danh sách rút gọn và cập nhật thông tin so sánh khi có câu trả lời. Các câu hỏi hữu ích liên quan đến mẫu đề xuất, những thay đổi so với phiên bản danh mục, tài liệu có sẵn, sắp xếp kiểm tra và xử lý hàng hóa không phù hợp. Bảng so sánh sẽ hiển thị các mục chưa được giải quyết dưới dạng chưa được giải quyết.

Shire có thể điều phối việc so sánh nhà cung cấp và thảo luận về nguồn cung ứng tổng hợp giữa các danh mục thiết bị có liên quan. Bước hữu ích tiếp theo là RFQ hoàn chỉnh với các tham chiếu mẫu, số lượng, điểm đến và nhu cầu tùy chỉnh. Xác nhận chi tiết thương mại và kỹ thuật cuối cùng với các bên được chọn trước khi đặt hàng.

• Xác định mọi giả định đằng sau đơn giá được trích dẫn.
• Liệt kê các phụ kiện, hạng mục đóng gói và phí dự án bị loại trừ.
• Giữ các ưu đãi của nhà cung cấp bằng loại tiền gốc và cơ sở giao hàng cho đến khi được chuẩn hóa một cách cẩn thận.
• Yêu cầu báo giá sửa đổi sau khi thay đổi đặc điểm kỹ thuật hoặc phạm vi vật liệu.