Jak porównywać oferty dostawców

Sprawdź, czy każdy cytat opisuje ten sam produkt

Najniższy numer na arkuszu wyceny może odnosić się do innej specyfikacji lub węższego zakresu dostawy. Zacznij od tożsamości produktu: model dostawcy, znamionowa wersja elektryczna, podana pojemność, elementy sterujące, materiały i dołączone akcesoria. Połącz każdą cytowaną opcję z jej własnym zdjęciem i wersją specyfikacji.

Kubek podróżny pokazany z jednofiliżankowym ekspresem do kawy, kubek do mielenia pokazany z blenderem lub garnek do gotowania na parze pokazany z urządzeniem do gotowania ryżu może wymagać wyraźnego uwzględnienia w wycenie. Poproś dostawcę o wypisanie, co jest uwzględnione, a co wyłączone. Jeśli tańsza opcja zmienia konfigurację, zarejestruj ją jako oddzielną opcję, zamiast łączyć ją z oryginalnym porównaniem.

Oddzielna cena jednostkowa, opłaty projektowe i logistyka

Nie porównuj cen w różnych bazach dostaw

Zapisz dokładną podstawę dostawy wraz z podanym miejscem lub portem i uzgodnioną edycją dowolnej reguły Incoterms. ICC publikuje niniejsze zasady do stosowania w umowach sprzedaży. Oferta obejmująca jeden zestaw obowiązków transportowych nie jest bezpośrednio porównywalna z ofertą pozostawiającą te usługi kupującemu.

Poproś swojego spedytora i odpowiednich doradców o określenie usług i opłat wymaganych na rzeczywistej trasie. Należy zachować ich szacunki oddzielnie od ceny jednostkowej urządzenia i zapisać przyjęte założenia. W tym przewodniku nie wybiera się terminu handlowego, nie oblicza podatku ani nie udziela porad prawnych dotyczących konkretnej przesyłki.

Źródło: ICC: reguły Incoterms

Przeczytaj łącznie MOQ i warunki realizacji

Wyjaśnij, czy MOQ dotyczy modelu, wersji elektrycznej, koloru, metody logo, projektu opakowania czy ich kombinacji. Zapotrzebowanie na kontener mieszany nie usuwa automatycznie wymagań dostawcy dotyczących każdego pojedynczego produktu. Zapytaj, jakie kombinacje dostawca może obsługiwać i poproś o wyraźną wycenę.

Podobnie wyjaśnij, kiedy zaczyna się szacowanie produkcji. Może to zależeć od zatwierdzenia próbki, potwierdzenia grafiki, etapów płatności lub dostępności komponentów. Dotrzymaj warunków dostawcy wraz z wyceną, zamiast zamieniać ją w bezwarunkową obietnicę dostawy. Zapisz, co należy zatwierdzić, zanim będzie można przystąpić do realizacji kolejnego kamienia milowego.

Rozwiąż wykluczenia przed wybraniem oferty

Wyślij te same pytania wyjaśniające do każdego dostawcy z krótkiej listy i zaktualizuj porównanie po otrzymaniu odpowiedzi. Przydatne pytania dotyczą proponowanej próbki, zmian w stosunku do wersji katalogu, dostępnej dokumentacji, ustaleń dotyczących kontroli i postępowania z towarami niezgodnymi. Arkusz porównawczy powinien wykazywać nierozwiązane kwestie jako nierozwiązane.

Shire może koordynować porównania dostawców i skonsolidowane dyskusje dotyczące zaopatrzenia w odpowiednich kategoriach urządzeń. Następnym przydatnym krokiem jest kompletne RFQ z referencjami modelu, ilością, miejscem docelowym i potrzebami dostosowywania. Przed złożeniem zamówienia należy potwierdzić ostateczne szczegóły handlowe i techniczne z wybranymi stronami.

• Zidentyfikuj każde założenie stojące za podaną ceną jednostkową.
• Wymień wyłączone akcesoria, elementy opakowania i opłaty za projekt.
• Przechowuj oferty dostawców w ich oryginalnej walucie i podstawie dostawy do czasu dokładnej normalizacji.
• Poproś o poprawioną wycenę po zmianie specyfikacji materiału lub zakresu.