Как сравнивать предложения поставщиков

Убедитесь, что каждое предложение описывает один и тот же продукт.

Наименьшее число в котировочном листе может относиться к другой спецификации или более узкому объему поставки. Начните с идентификации продукта: модель поставщика, номинальная электрическая версия, заявленная мощность, элементы управления, материалы и прилагаемые аксессуары. Свяжите каждый указанный вариант с отдельной фотографией и версией спецификации.

Дорожная чашка, изображенная с кофеваркой на одну чашку, чашка для измельчения, показанная с блендером, или пароварка, показанная с рисоваркой, возможно, потребует явного включения в предложение. Попросите поставщика перечислить, что включено и исключено. Если более дешевый вариант меняет конфигурацию, запишите его как отдельный вариант, а не объединяйте с исходным сравнением.

Отдельная цена за единицу, проектные расходы и логистика.

Не сравнивайте цены на разных базах доставки

Запишите точную дату доставки вместе с указанным местом или портом и согласованной версией любого правила Incoterms. ICC публикует эти правила для использования в договорах купли-продажи. Предложение, включающее один набор транспортных обязанностей, не может быть напрямую сопоставлено с предложением, согласно которому эти услуги остаются за покупателем.

Попросите своего экспедитора и соответствующих консультантов определить услуги и сборы, необходимые для фактического маршрута. Держите их оценки отдельно от цены за единицу прибора и записывайте использованные допущения. В этом руководстве не выбираются торговые термины, не рассчитываются налоги и не предоставляются юридические консультации по конкретной отправке.

Источник: ICC: правила Incoterms

Прочтите MOQ и условия выполнения заказа вместе.

Уточните, относится ли MOQ к модели, электрической версии, цвету, способу нанесения логотипа, дизайну упаковки или их комбинации. Запрос смешанной тары не отменяет автоматически требования поставщика к каждому отдельному продукту. Спросите, какие комбинации поставщик может поддерживать, и запросите подробное ценовое предложение.

Аналогичным образом уточните, когда начинается оценка производства. Это может зависеть от утверждения образца, подтверждения художественного оформления, этапов оплаты или наличия компонентов. Соблюдайте условия поставщика вместе со сметой, а не превращайте ее в безоговорочное обещание поставки. Запишите, что должно быть одобрено, прежде чем можно будет перейти к следующему этапу.

Устраните исключения перед выбором предложения

Отправьте одни и те же уточняющие вопросы каждому поставщику, включенному в короткий список, и обновите сравнение, когда поступят ответы. Полезные вопросы касаются предлагаемого образца, изменений по сравнению с версией каталога, доступной документации, механизмов проверки и обращения с несоответствующими товарами. В сравнительном листе нерешенные вопросы должны быть показаны как нерешенные.

Shire может координировать сравнение поставщиков и консолидированное обсуждение выбора поставщиков по соответствующим категориям бытовой техники. Следующий полезный шаг — это полный RFQ со ссылками на модели, количеством, назначением и потребностями в настройке. Перед размещением заказа подтвердите окончательные коммерческие и технические детали с выбранными сторонами.

• Определите каждое предположение, лежащее в основе указанной цены за единицу.
• Перечислите исключенные аксессуары, упаковочные материалы и расходы по проекту.
• Сохраняйте предложения поставщиков в их исходной валюте и условиях доставки до тех пор, пока они не будут тщательно нормализованы.
• Запросите пересмотренное предложение после изменения спецификации материала или объема работ.