سپلائرز کی قیمتوں کی پیشکشوں کا موازنہ

چیک کریں کہ ہر کوٹیشن ایک ہی پروڈکٹ کی وضاحت کرتا ہے۔

کوٹیشن شیٹ پر سب سے کم نمبر ایک مختلف تفصیلات یا ایک تنگ سپلائی دائرہ کار کا حوالہ دے سکتا ہے۔ مصنوعات کی شناخت کے ساتھ شروع کریں: سپلائر ماڈل، ریٹیڈ الیکٹریکل ورژن، بیان کردہ صلاحیت، کنٹرول، مواد اور شامل لوازمات۔ ہر حوالہ کردہ آپشن کو اس کی اپنی تصویر اور تفصیلات پر نظر ثانی سے جوڑیں۔

سنگل کپ کافی میکر کے ساتھ دکھایا گیا سفری کپ، بلینڈر کے ساتھ دکھایا گیا پیسنے والا کپ یا رائس ککر کے ساتھ دکھایا گیا سٹیمر کو کوٹیشن میں واضح طور پر شامل کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ سپلائر سے پوچھیں کہ کیا شامل ہے اور کیا خارج کیا گیا ہے۔ اگر کم لاگت کا اختیار کنفیگریشن کو تبدیل کرتا ہے، تو اسے اصل موازنہ میں ضم کرنے کے بجائے علیحدہ آپشن کے طور پر ریکارڈ کریں۔

الگ یونٹ کی قیمت، پروجیکٹ چارجز اور لاجسٹکس

مختلف ترسیل کے اڈوں پر قیمتوں کا موازنہ نہ کریں۔

کسی بھی Incoterms اصول کے نامزد کردہ جگہ یا بندرگاہ کے ساتھ ڈیلیوری کی درست بنیاد اور متفقہ ایڈیشن کو ریکارڈ کریں۔ ICC فروخت کے معاہدوں میں استعمال کے لیے ان اصولوں کو شائع کرتا ہے۔ ایک کوٹیشن جس میں نقل و حمل کی ذمہ داریوں کا ایک سیٹ شامل ہوتا ہے براہ راست اس پیشکش کے ساتھ موازنہ نہیں کیا جاتا ہے جو ان خدمات کو خریدار پر چھوڑ دیتا ہے۔

اپنے فارورڈر اور متعلقہ مشیروں سے حقیقی راستے کے لیے درکار خدمات اور چارجز کی نشاندہی کرنے کو کہیں۔ ان کے تخمینے کو آلات یونٹ کی قیمت سے الگ رکھیں اور استعمال شدہ مفروضوں کو ریکارڈ کریں۔ یہ گائیڈ تجارتی اصطلاح کا انتخاب نہیں کرتا، ٹیکس کا حساب نہیں لگاتا یا کسی خاص کھیپ کے لیے قانونی مشورہ فراہم نہیں کرتا۔

حوالہ: ICC: Incoterms کے قواعد

MOQ اور فراہمی کا وقت کنڈیشنز کو ایک ساتھ پڑھیں

واضح کریں کہ آیا MOQ کا اطلاق ماڈل، برقی ورژن، رنگ، لوگو کا طریقہ، پیکیجنگ ڈیزائن یا ان کے امتزاج پر ہوتا ہے۔ مخلوط کنٹینر کی درخواست ہر انفرادی پروڈکٹ کے لیے سپلائر کی ضروریات کو خود بخود ختم نہیں کرتی ہے۔ پوچھیں کہ فراہم کنندہ کن مجموعوں کی حمایت کر سکتا ہے اور واضح کوٹیشن کی درخواست کر سکتا ہے۔

اسی طرح، واضح کریں کہ پیداوار کا تخمینہ کب شروع ہوتا ہے۔ یہ نمونے کی منظوری، طباعت کا ڈیزائن کی تصدیق، ادائیگی کے مراحل یا اجزاء کی دستیابی پر منحصر ہو سکتا ہے۔ سپلائی کرنے والے کی شرائط کو غیر مشروط ترسیل کے وعدے میں تبدیل کرنے کے بجائے تخمینہ کے ساتھ رکھیں۔ ریکارڈ کریں کہ اگلا سنگ میل آگے بڑھنے سے پہلے کیا منظور ہونا ضروری ہے۔

پیشکش کو منتخب کرنے سے پہلے استثنیٰ کو حل کریں۔

ہر شارٹ لسٹ کردہ سپلائر کو وہی وضاحتی سوالات بھیجیں اور جوابات آنے پر موازنہ کو اپ ڈیٹ کریں۔ مفید سوالات مجوزہ نمونے، کیٹلاگ ورژن میں تبدیلیاں، دستیاب دستاویزات، معائنہ کے انتظامات اور غیر موافق سامان کی ہینڈلنگ سے متعلق ہیں۔ ایک موازنہ شیٹ میں حل نہ ہونے والی اشیاء کو غیر حل شدہ کے طور پر دکھانا چاہیے۔

Shire متعلقہ آلات کے زمروں میں فراہم کنندگان کے موازنہ اور ایک مربوط سورسنگ بحث کو مربوط کر سکتا ہے۔ اگلا کارآمد مرحلہ ایک مکمل RFQ ہے جس میں ماڈل حوالہ جات، مقدار، منزل اور حسب ضرورت ضروریات ہیں۔ آرڈر دینے سے پہلے منتخب پارٹیوں کے ساتھ حتمی تجارتی اور تکنیکی تفصیلات کی تصدیق کریں۔

• بیان کردہ یونٹ کی قیمت کے پیچھے ہر مفروضے کی نشاندہی کریں۔
• خارج کردہ لوازمات، پیکیجنگ آئٹمز اور پروجیکٹ چارجز کی فہرست بنائیں۔
• سپلائر کی پیشکش کو ان کی اصل کرنسی اور ڈیلیوری کی بنیاد پر رکھیں جب تک کہ احتیاط سے معمول نہ آجائے۔
• مواد کی تفصیلات یا دائرہ کار میں تبدیلی کے بعد نظر ثانی شدہ کوٹیشن کی درخواست کریں۔