فحص العينات والأجهزة قبل الشحن

الموافقة على العينة وفحص الشحنة تجيب على أسئلة مختلفة

تساعد مراجعة العينة المشتري على تحديد ما إذا كان التكوين المقترح يتوافق مع ملخص المشروع. يقوم فحص ما قبل الشحن بفحص دفعة الإنتاج المتاحة مقابل نطاق متفق عليه. ولا ينبغي معاملة أي منهما كبديل للآخر، ولا ينص أي منهما في حد ذاته على أن كل وحدة تلبي كل متطلبات الوجهة.

يجب أن يشير موجز التفتيش إلى العينة المعتمدة ومراجعة المواصفات وملفات التعبئة والتغليف. وصف الانحرافات المعروفة وأي تغييرات تمت الموافقة عليها بعد أخذ العينات. إذا كانت هذه السجلات مفقودة، فقد يكون لدى المفتش صورة للمقارنة بها ولكن لا يوجد أساس متفق عليه لتقييم الطلب الفعلي.

قم بإعداد سجل التفتيش قبل انتهاء الإنتاج

الاتفاق على نهج أخذ العينات وتعريفات العيوب

إذا كان الفحص يستخدم أخذ العينات، فاتفق على تعريف الدفعة وخطة أخذ العينات وفئات العيوب ومعايير القرار مع موفر الفحص. يقدم ISO 28590 مجموعة ISO 2859 من أساليب أخذ عينات السمات؛ وهذا ليس سببًا لاختراع حجم عينة عالمي أو مستوى قبول لكل طلب جهاز.

اجعل متطلبات المشروع الهامة واضحة في الموجز. قرر كيف يجب على المفتش توثيق النتائج وما هي المواقف التي تتطلب مراجعة المشتري قبل أي قرار بالإفراج عن الشحنة. لا يعد الفحص المبني على العينة بمثابة بيان بأنه قد تم فحص كل عنصر في الشحنة.

المصدر: ISO 28590: مقدمة لأخذ عينات السمات

حافظ على أعمال السلامة والامتثال مع الأطراف المؤهلة

استعن بجهة فحص مناسبة أو مختبر مؤهل للاختبارات التي تتطلب معدات متخصصة أو خبرة كهربائية أو طرق اختبار محددة. لا ينبغي أن تشجع قائمة التوريد المشتري على فك أجهزة موصولة بالطاقة أو ابتكار اختبارات سلامة كهربائية من تلقاء نفسه. اطلب من الجهات المختصة تأكيد نطاق الفحص والمتطلبات المطبقة والمستندات اللازمة للطراز المختار.

قم بمراجعة ما إذا كانت الملفات المتوفرة تحدد نفس المنتج والتكوين مثل الطلب. لا يكفي ملف تعريف المورد أو الشعار الموجود على الكرتون أو صورة الشهادة لإثبات تغطية الإصدار المعروض. أبقِ الأسئلة التي لم يتم حلها مرئية وحدد مسؤولية الحصول على التوضيح.

أغلق النتائج بالأدلة، وليس بتأكيدات غير رسمية

بالنسبة لكل مشكلة، قم بتسجيل النتائج والنطاق المتأثر واستجابة المورد والتصحيح المقترح والأدلة اللازمة لإغلاقها. قد تحتاج السلع المعاد صياغتها إلى مزيد من المراجعة وفقًا للعملية المتفق عليها. لا تتعامل مع الوعد بإصلاح المشكلة كدليل على اكتمال التصحيح.

قبل الإصدار، قم بتسوية نتائج الفحص مع الأمر المعتمد ومتطلبات المشتري المتبقية. يمكن لـ Shire تنسيق العينات والتفتيش من طرف ثالث ومتابعة الموردين حيثما كان ذلك متاحًا. تحتاج قرارات القبول النهائي وإصدار الشهادات والشحن إلى تأكيد مناسب من المشتري والمتخصص.

• قم بإعطاء مرجع لكل نتيجة وأرفق صورًا واضحة.
• فصل الانحرافات المقبولة عن العيوب التي لم يتم حلها.
• حدد من يمكنه الموافقة على التصحيح أو تغيير الأمر.
• احتفظ بالتقرير النهائي مع الشحنة وسجلات ما بعد البيع.