Đánh giá mẫu và kiểm tra hàng trước khi giao

Phê duyệt mẫu và kiểm tra lô hàng trả lời các câu hỏi khác nhau

Đánh giá mẫu giúp người mua quyết định xem cấu hình được đề xuất có đáp ứng được bản tóm tắt dự án hay không. Việc kiểm tra trước khi giao hàng sẽ kiểm tra lô sản xuất có sẵn theo phạm vi đã thỏa thuận. Không được coi là sự thay thế cho cái kia và cũng không tự nó chứng minh rằng mọi đơn vị đều đáp ứng mọi yêu cầu về đích đến.

Bản tóm tắt kiểm tra phải tham khảo mẫu đã được phê duyệt, bản sửa đổi thông số kỹ thuật và hồ sơ đóng gói. Mô tả những sai lệch đã biết và mọi thay đổi được phê duyệt sau khi lấy mẫu. Nếu những hồ sơ này bị thiếu, thanh tra viên có thể có một bức ảnh để so sánh nhưng không có cơ sở thống nhất để đánh giá đơn hàng thực tế.

Lập biên bản kiểm tra trước khi kết thúc sản xuất

Thống nhất phương pháp lấy mẫu và định nghĩa lỗi

Nếu việc kiểm tra sử dụng lấy mẫu, hãy thống nhất với nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra về định nghĩa lô, kế hoạch lấy mẫu, các loại khuyết tật và tiêu chí quyết định. ISO 28590 giới thiệu dòng phương pháp lấy mẫu thuộc tính ISO 2859; đó không phải là lý do để phát minh ra một cỡ mẫu hoặc mức chấp nhận chung cho mọi đơn đặt hàng thiết bị.

Làm cho các yêu cầu quan trọng của dự án trở nên rõ ràng trong bản tóm tắt. Quyết định cách thanh tra viên ghi lại các phát hiện và những tình huống nào cần người mua xem xét trước khi đưa ra bất kỳ quyết định giải phóng lô hàng nào. Kiểm tra dựa trên mẫu không phải là tuyên bố rằng mọi mặt hàng trong lô hàng đều đã được kiểm tra.

Nguồn tham khảo: ISO 28590: giới thiệu về lấy mẫu thuộc tính

Duy trì công việc an toàn và tuân thủ với các bên đủ tiêu chuẩn

Các phép kiểm tra cần thiết bị chuyên dụng, kiến thức điện hoặc phương pháp thử xác định phải do đơn vị kiểm định hay phòng thử nghiệm phù hợp thực hiện. Danh sách mua hàng không khuyến khích người mua tháo thiết bị đang có điện hoặc tự nghĩ ra phép thử an toàn điện. Hãy xác nhận phạm vi, yêu cầu áp dụng và hồ sơ của mẫu đã chọn với các bên có chuyên môn.

Xem lại xem các tệp có sẵn có xác định sản phẩm và cấu hình giống với đơn đặt hàng hay không. Hồ sơ nhà cung cấp, logo trên thùng carton hoặc ảnh chụp giấy chứng nhận là không đủ để chứng minh rằng phiên bản được cung cấp được áp dụng. Luôn hiển thị các câu hỏi chưa được giải quyết và giao trách nhiệm giải thích rõ ràng.

Kết thúc các phát hiện bằng bằng chứng, không phải là sự đảm bảo không chính thức

Đối với mỗi vấn đề, hãy ghi lại phát hiện, phạm vi bị ảnh hưởng, phản hồi của nhà cung cấp, đề xuất khắc phục và bằng chứng cần thiết để kết thúc vấn đề. Hàng hóa làm lại có thể cần được xem xét thêm theo quy trình đã thỏa thuận. Đừng coi lời hứa khắc phục sự cố là bằng chứng cho thấy việc khắc phục đã được hoàn thành.

Trước khi xuất xưởng, đối chiếu kết quả kiểm tra với đơn hàng đã được phê duyệt và các yêu cầu còn lại của người mua. Shire có thể điều phối việc lấy mẫu, kiểm tra của bên thứ ba và theo dõi nhà cung cấp nếu có. Các quyết định chấp nhận, chứng nhận và vận chuyển cuối cùng cần có sự xác nhận phù hợp của người mua và chuyên gia.

• Cung cấp cho mỗi phát hiện một tài liệu tham khảo và đính kèm những bức ảnh rõ ràng.
• Tách biệt những sai lệch được chấp nhận khỏi những khiếm khuyết chưa được giải quyết.
• Chỉ định ai có thể phê duyệt một sửa đổi hoặc thay đổi đơn đặt hàng.
• Lưu giữ báo cáo cuối cùng về lô hàng và hồ sơ sau bán hàng.