Kontrol kualitas
Evaluasi sampel dan inspeksi sebelum pengiriman
Hubungkan sampel yang disetujui, spesifikasi produksi, dan laporan inspeksi tanpa menganggap pemeriksaan mendadak sebagai jaminan kepatuhan.
Persetujuan sampel dan pemeriksaan pengiriman menjawab pertanyaan yang berbeda
Tinjauan sampel membantu pembeli memutuskan apakah konfigurasi yang diusulkan memenuhi ringkasan proyek. Inspeksi pra-pengiriman memeriksa lot produksi yang tersedia berdasarkan cakupan yang disepakati. Keduanya tidak boleh diperlakukan sebagai pengganti yang lain, dan tidak satu pun dari keduanya menetapkan bahwa setiap unit memenuhi setiap persyaratan destinasi.
Ringkasan inspeksi harus merujuk pada sampel yang disetujui, revisi spesifikasi, dan file pengemasan. Jelaskan penyimpangan yang diketahui dan perubahan apa pun yang disetujui setelah pengambilan sampel. Jika catatan-catatan ini hilang, pemeriksa mungkin mempunyai foto untuk dibandingkan tetapi tidak ada dasar yang disepakati untuk mengevaluasi pesanan sebenarnya.
Siapkan catatan inspeksi sebelum produksi selesai
| Periksa daerah | Bahan referensi | Rekam |
|---|---|---|
| Identitas model | Pesanan, model pemasok, dan spesifikasi yang disetujui | Label model, versi dan foto |
| Penampilan dan perakitan | Persyaratan sampel dan penyelesaian yang disetujui | Kerusakan yang diamati, perbedaan kecocokan atau hasil akhir |
| Aksesoris | Daftar pengepakan dan aksesori yang disepakati | Termasuk bagian, jumlah dan posisi pengemasan |
| Pemeriksaan fungsional | Metode yang disepakati cocok untuk produk | Hasil dan batasan yang diamati |
| Tinjauan kelistrikan dan keselamatan | Persyaratan yang berlaku dikonfirmasi oleh pihak yang memenuhi syarat | Catatan tes yang relevan dan item yang belum terselesaikan |
| Pengemasan | Karya seni, karton, dan tanda pengiriman yang disetujui | Revisi, kondisi, jumlah dan pelabelan |
Setujui pendekatan pengambilan sampel dan definisi cacat
Jika inspeksi menggunakan pengambilan sampel, sepakati definisi lot, rencana pengambilan sampel, kategori cacat, dan kriteria keputusan dengan penyedia inspeksi. ISO 28590 memperkenalkan rangkaian pendekatan pengambilan sampel atribut ISO 2859; ini bukan alasan untuk menciptakan ukuran sampel universal atau tingkat penerimaan untuk setiap pesanan peralatan.
Buatlah persyaratan proyek yang penting menjadi eksplisit dalam ringkasannya. Putuskan bagaimana pemeriksa harus mendokumentasikan temuan dan situasi apa yang memerlukan tinjauan pembeli sebelum mengambil keputusan pelepasan pengiriman. Pemeriksaan berbasis sampel bukanlah pernyataan bahwa setiap barang dalam kiriman telah diperiksa.
Jaga keselamatan dan kepatuhan bekerja dengan pihak yang berkualifikasi
Gunakan penyedia inspeksi atau laboratorium yang sesuai untuk pemeriksaan yang memerlukan peralatan khusus, keahlian listrik, atau metode uji tertentu. Daftar pengadaan tidak boleh mendorong pembeli membongkar perangkat yang masih bertegangan atau merancang uji keselamatan listrik sendiri. Konfirmasikan cakupan, persyaratan yang berlaku, dan dokumen model terpilih dengan pihak yang kompeten.
Tinjau apakah file yang tersedia mengidentifikasi produk dan konfigurasi yang sama dengan pesanan. Profil pemasok, logo pada karton atau foto sertifikat tidak cukup untuk membuktikan bahwa versi yang ditawarkan tercakup. Pertahankan agar pertanyaan yang belum terselesaikan tetap terlihat dan tetapkan tanggung jawab untuk mendapatkan klarifikasi.
Tutup temuan dengan bukti, bukan jaminan informal
Untuk setiap masalah, catat temuannya, cakupan yang terkena dampak, respons pemasok, usulan koreksi, dan bukti yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Barang yang dikerjakan ulang mungkin memerlukan peninjauan lebih lanjut sesuai dengan proses yang disepakati. Jangan menganggap janji untuk memperbaiki suatu masalah sebagai bukti bahwa koreksi telah selesai.
Sebelum dilepaskan, rekonsiliasi hasil pemeriksaan dengan pesanan yang disetujui dan persyaratan pembeli lainnya. Shire dapat mengoordinasikan sampel, inspeksi pihak ketiga, dan tindak lanjut pemasok jika tersedia. Keputusan penerimaan akhir, sertifikasi dan pengiriman memerlukan konfirmasi pembeli dan spesialis yang tepat.
- Berikan referensi pada setiap temuan dan lampirkan foto yang jelas.
- Pisahkan penyimpangan yang diterima dari cacat yang belum terselesaikan.
- Tentukan siapa yang dapat menyetujui koreksi atau perubahan pesanan.
- Simpan laporan akhir dengan catatan pengiriman dan purna jual.
Referensi produk dan langkah berikutnya
Shire Appliances mengoordinasikan pengadaan melalui pemasok mitra. Ketersediaan, spesifikasi, dokumen, MOQ, dan waktu penyerahan dikonfirmasi untuk setiap model dan penawaran.
Persyaratan produk
