नमूना मूल्यांकन और शिपमेंट से पहले निरीक्षण

नमूना अनुमोदन और शिपमेंट निरीक्षण विभिन्न प्रश्नों का उत्तर देते हैं

एक नमूना समीक्षा खरीदार को यह तय करने में मदद करती है कि प्रस्तावित कॉन्फ़िगरेशन परियोजना संक्षिप्त से मेल खाता है या नहीं। प्री-शिपमेंट निरीक्षण एक सहमत दायरे के अनुसार उपलब्ध उत्पादन लॉट की जांच करता है। किसी को भी दूसरे के विकल्प के रूप में नहीं माना जाना चाहिए, और न ही स्वयं यह स्थापित करता है कि प्रत्येक इकाई प्रत्येक गंतव्य आवश्यकता को पूरा करती है।

निरीक्षण संक्षिप्त में अनुमोदित नमूने, विनिर्देश संशोधन और पैकेजिंग फ़ाइलों का संदर्भ होना चाहिए। ज्ञात विचलनों और नमूने के बाद स्वीकृत किसी भी परिवर्तन का वर्णन करें। यदि ये रिकॉर्ड गायब हैं, तो निरीक्षक के पास तुलना करने के लिए एक तस्वीर हो सकती है लेकिन वास्तविक आदेश का मूल्यांकन करने के लिए कोई सहमत आधार नहीं है।

उत्पादन समाप्त होने से पहले निरीक्षण रिकॉर्ड तैयार करें

नमूनाकरण दृष्टिकोण और दोष परिभाषाओं से सहमत हों

यदि निरीक्षण नमूनाकरण का उपयोग करता है, तो निरीक्षण प्रदाता के साथ लॉट परिभाषा, नमूना योजना, दोष श्रेणियां और निर्णय मानदंड पर सहमति व्यक्त करें। ISO 28590 विशेषता-नमूना दृष्टिकोण के ISO 2859 परिवार का परिचय देता है; यह प्रत्येक उपकरण ऑर्डर के लिए एक सार्वभौमिक नमूना आकार या स्वीकृति स्तर का आविष्कार करने का एक कारण नहीं है।

संक्षेप में महत्वपूर्ण परियोजना आवश्यकताओं को स्पष्ट करें। यह तय करें कि निरीक्षक को निष्कर्षों का दस्तावेजीकरण कैसे करना चाहिए और किसी भी शिपमेंट-रिलीज़ निर्णय से पहले किन स्थितियों में खरीदार की समीक्षा की आवश्यकता होती है। नमूना-आधारित जाँच यह कथन नहीं है कि शिपमेंट में प्रत्येक वस्तु की जाँच की गई है।

स्रोत: ISO 28590: विशेषता नमूनाकरण का परिचय

योग्य पक्षों के साथ सुरक्षा और अनुपालन कार्य रखें

विशेष उपकरण, विद्युत विशेषज्ञता या निर्धारित परीक्षण विधि वाली जाँच उपयुक्त निरीक्षण संस्था या प्रयोगशाला से करवाएँ। यह खरीद सूची खरीदार को बिजली से जुड़े उपकरण का आवरण खोलने या अपनी ओर से विद्युत सुरक्षा परीक्षण बनाने के लिए प्रोत्साहित नहीं करती। चुने गए मॉडल के लिए जाँच का दायरा, लागू आवश्यकताएँ और ज़रूरी दस्तावेज़ योग्य विशेषज्ञों से तय करें।

समीक्षा करें कि क्या उपलब्ध फ़ाइलें ऑर्डर के समान उत्पाद और कॉन्फ़िगरेशन की पहचान करती हैं। आपूर्तिकर्ता प्रोफ़ाइल, कार्टन पर लोगो या प्रमाणपत्र की तस्वीर यह स्थापित करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि प्रस्तावित संस्करण कवर किया गया है। अनसुलझे प्रश्नों को दृश्यमान रखें और स्पष्टीकरण प्राप्त करने की जिम्मेदारी सौंपें।

सबूतों के साथ निष्कर्षों को बंद करें, अनौपचारिक आश्वासन नहीं

प्रत्येक मुद्दे के लिए, निष्कर्ष, प्रभावित दायरा, आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रिया, प्रस्तावित सुधार और इसे बंद करने के लिए आवश्यक साक्ष्य रिकॉर्ड करें। सहमत प्रक्रिया के अनुसार दोबारा तैयार किए गए सामान की आगे समीक्षा की आवश्यकता हो सकती है। किसी समस्या को ठीक करने के वादे को इस बात का प्रमाण न मानें कि सुधार पूरा हो गया है।

जारी करने से पहले, निरीक्षण परिणामों को अनुमोदित आदेश और खरीदार की शेष आवश्यकताओं के साथ मिला लें। Shire जहां उपलब्ध हो वहां नमूनों, तीसरे पक्ष के निरीक्षण और आपूर्तिकर्ता अनुवर्ती कार्रवाई का समन्वय कर सकता है। अंतिम स्वीकृति, प्रमाणन और शिपमेंट निर्णयों के लिए उपयुक्त खरीदार और विशेषज्ञ की पुष्टि की आवश्यकता होती है।

• प्रत्येक खोज को एक संदर्भ दें और स्पष्ट तस्वीरें संलग्न करें।
• स्वीकृत विचलनों को अनसुलझे दोषों से अलग करें।
• निर्दिष्ट करें कि कौन सुधार या आदेश परिवर्तन को मंजूरी दे सकता है।
• शिपमेंट और बिक्री के बाद के रिकॉर्ड के साथ अंतिम रिपोर्ट रखें।