การตรวจตัวอย่างและสินค้าก่อนจัดส่ง

การอนุมัติตัวอย่างและการตรวจสอบการจัดส่งจะตอบคำถามต่างๆ

การตรวจสอบตัวอย่างช่วยให้ผู้ซื้อตัดสินใจว่าการกำหนดค่าที่เสนอนั้นตรงตามบทสรุปของโครงการหรือไม่ การตรวจสอบก่อนการจัดส่งจะตรวจสอบล็อตการผลิตที่มีอยู่ตามขอบเขตที่ตกลงกันไว้ ไม่ควรถือเป็นการทดแทนอีกหน่วยหนึ่ง และทั้งสองหน่วยไม่ได้กำหนดว่าทุกหน่วยมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของจุดหมายปลายทางทุกประการ

สรุปการตรวจสอบควรอ้างอิงถึงตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติ การแก้ไขข้อกำหนด และไฟล์บรรจุภัณฑ์ อธิบายความเบี่ยงเบนที่ทราบและการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ได้รับอนุมัติหลังจากการสุ่มตัวอย่าง หากบันทึกเหล่านี้หายไป ผู้ตรวจสอบอาจมีรูปถ่ายเพื่อเปรียบเทียบ แต่ไม่มีพื้นฐานที่ตกลงกันไว้สำหรับการประเมินคำสั่งซื้อจริง

เตรียมบันทึกการตรวจสอบก่อนการผลิตเสร็จสิ้น

ยอมรับแนวทางการสุ่มตัวอย่างและคำจำกัดความของข้อบกพร่อง

หากการตรวจสอบใช้การสุ่มตัวอย่าง ให้ตกลงคำจำกัดความรุ่น แผนการสุ่มตัวอย่าง ประเภทข้อบกพร่อง และเกณฑ์การตัดสินใจกับผู้ให้บริการตรวจสอบ ISO 28590 แนะนำกลุ่ม ISO 2859 ของการสุ่มตัวอย่างคุณลักษณะ ไม่ใช่เหตุผลที่จะต้องสร้างขนาดตัวอย่างที่เป็นสากลหรือระดับการยอมรับสำหรับการสั่งซื้อเครื่องใช้ไฟฟ้าทุกรายการ

จัดทำข้อกำหนดโครงการที่สำคัญอย่างชัดเจนในช่วงสรุป ตัดสินใจว่าผู้ตรวจสอบควรบันทึกสิ่งที่ค้นพบอย่างไร และสถานการณ์ใดบ้างที่ผู้ซื้อต้องตรวจสอบก่อนตัดสินใจปล่อยพัสดุ การตรวจสอบตามตัวอย่างไม่ใช่การยืนยันว่าสินค้าทุกชิ้นในการจัดส่งได้รับการตรวจสอบแล้ว

แหล่งอ้างอิง: ISO 28590: ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการสุ่มตัวอย่างแอตทริบิวต์

รักษาความปลอดภัยและปฏิบัติตามข้อกำหนดกับฝ่ายที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

การตรวจที่ต้องใช้อุปกรณ์เฉพาะทาง ความรู้ด้านไฟฟ้า หรือวิธีทดสอบที่กำหนด ควรมอบหมายให้หน่วยตรวจสอบหรือห้องปฏิบัติการที่เหมาะสม รายการจัดซื้อไม่ควรชักนำให้ผู้ซื้อถอดเปิดตัวเครื่องขณะที่ยังมีกระแสไฟ หรือคิดวิธีทดสอบความปลอดภัยทางไฟฟ้าขึ้นเอง ให้ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องยืนยันขอบเขต ข้อกำหนด และเอกสารสำหรับรุ่นที่เลือก

ตรวจสอบว่าไฟล์ที่มีอยู่ระบุผลิตภัณฑ์และการกำหนดค่าเดียวกันกับคำสั่งซื้อหรือไม่ โปรไฟล์ซัพพลายเออร์ โลโก้บนกล่อง หรือรูปถ่ายใบรับรองไม่เพียงพอที่จะระบุว่าครอบคลุมเวอร์ชันที่นำเสนอ เก็บคำถามที่ยังไม่ได้คำตอบไว้ให้เห็นและมอบหมายความรับผิดชอบในการขอคำชี้แจง

การค้นพบอย่างใกล้ชิดพร้อมหลักฐาน ไม่ใช่การรับรองอย่างไม่เป็นทางการ

สำหรับแต่ละประเด็น ให้บันทึกข้อค้นพบ ขอบเขตที่ได้รับผลกระทบ การตอบสนองของซัพพลายเออร์ การแก้ไขที่เสนอ และหลักฐานที่จำเป็นในการปิด สินค้าที่ทำใหม่อาจต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมตามกระบวนการที่ตกลงกันไว้ อย่ารักษาสัญญาที่จะแก้ไขปัญหาเพื่อเป็นข้อพิสูจน์ว่าการแก้ไขเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ก่อนปล่อย ให้กระทบยอดผลการตรวจสอบกับคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติและข้อกำหนดคงเหลือของผู้ซื้อ Shire สามารถประสานงานตัวอย่าง การตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม และการติดตามผลซัพพลายเออร์ หากมี การตัดสินใจในการยอมรับ การรับรอง และการจัดส่งขั้นสุดท้ายจำเป็นต้องได้รับการยืนยันจากผู้ซื้อและผู้เชี่ยวชาญอย่างเหมาะสม

• ให้ข้อมูลอ้างอิงแก่แต่ละข้อและแนบรูปถ่ายที่ชัดเจน
• แยกค่าเบี่ยงเบนที่ยอมรับได้จากข้อบกพร่องที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
• ระบุผู้ที่อาจอนุมัติการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงคำสั่ง
• เก็บรายงานขั้นสุดท้ายพร้อมบันทึกการจัดส่งและหลังการขาย