小家电样品评估与验货清单

样品审批和出货检验回答不同问题

样品评估帮助买家判断建议配置是否满足项目需求。出货前检验则按约定范围检查已生产的批次。两者不能互相替代，任何一项单独进行，也不能证明每台产品满足目的地的全部要求。

验货要求应引用批准样品、规格版本和包装文件，并说明已知偏差及样品确认后获批的变更。如果缺少这些记录，检验人员可能只有一张照片，却没有评估实际订单的共同依据。

生产结束前准备检验记录

约定抽样方式和缺陷定义

采用抽样检验时，应与检验服务方约定批次定义、抽样方案、缺陷类别和判定标准。ISO 28590 介绍 ISO 2859 系列计数抽样方法，不能据此为所有小家电订单自行设定统一样本量或接收水平。

在验货要求中写明关键项目要求，约定如何记录发现的问题，以及哪些情形必须先交买家审核才能作出出货放行决定。基于样本的检验，不代表货物中的每一件都经过检查。

参考资料: ISO 28590：计数抽样简介

安全和合规工作应由合格专业方承担

需要专用设备、电气知识或规定测试方法的检查，应交给适合的检验机构或实验室。采购清单不应鼓励买家拆开通电电器或自行临时设计电气安全测试。请相关方确认选定型号所需的范围、适用要求和文件。

核对现有文件是否对应订单中相同的产品与配置。供应商简介、纸箱上的标志或证书照片，都不足以单独证明所报版本被覆盖。保留未解决的问题，并指定负责澄清的人。

用证据关闭问题，而不是接受口头保证

针对每个问题，记录发现情况、影响范围、供应商回复、建议整改措施及关闭问题所需证据。返工货物可能需要按约定流程重新检查。承诺修复不等于已经完成整改。

放行前，将检验结果与批准订单和买家尚未满足的要求核对。条件允许时，Shire 可协调样品、第三方检验及供应商跟进。最终验收、认证和出货决定，需要相应买家与专业方确认。

• 为每项发现编号，并附上清晰照片。
• 区分已接受的偏差和未解决的缺陷。
• 明确谁有权批准整改或订单变更。
• 将最终报告与出货及售后记录一起保存。