Δείγματα και έλεγχος πριν από την αποστολή

Η έγκριση δείγματος και η επιθεώρηση αποστολής απαντούν σε διαφορετικές ερωτήσεις

Ένα δείγμα ανασκόπησης βοηθά τον αγοραστή να αποφασίσει εάν μια προτεινόμενη διαμόρφωση πληροί τη σύνοψη του έργου. Μια επιθεώρηση πριν από την αποστολή εξετάζει τη διαθέσιμη παρτίδα παραγωγής σύμφωνα με ένα συμφωνημένο εύρος. Κανένα από τα δύο δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως υποκατάστατο του άλλου, και κανένα από μόνο του δεν αποδεικνύει ότι κάθε μονάδα πληροί κάθε απαίτηση προορισμού.

Το έντυπο επιθεώρησης πρέπει να αναφέρεται στο εγκεκριμένο δείγμα, την αναθεώρηση προδιαγραφών και τα αρχεία συσκευασίας. Περιγράψτε τις γνωστές αποκλίσεις και τυχόν αλλαγές που εγκρίθηκαν μετά τη δειγματοληψία. Εάν λείπουν αυτά τα αρχεία, ένας επιθεωρητής μπορεί να έχει μια φωτογραφία για σύγκριση, αλλά όχι συμφωνημένη βάση για την αξιολόγηση της πραγματικής παραγγελίας.

Προετοιμάστε το αρχείο επιθεώρησης πριν τελειώσει η παραγωγή

Συμφωνήστε τη δειγματοληπτική προσέγγιση και τους ορισμούς ελαττωμάτων

Εάν η επιθεώρηση χρησιμοποιεί δειγματοληψία, συμφωνήστε τον ορισμό της παρτίδας, το σχέδιο δειγματοληψίας, τις κατηγορίες ελαττωμάτων και τα κριτήρια απόφασης με τον πάροχο επιθεώρησης. Το ISO 28590 εισάγει την οικογένεια προσεγγίσεων δειγματοληψίας χαρακτηριστικών ISO 2859. δεν είναι λόγος να εφεύρουμε ένα καθολικό μέγεθος δείγματος ή επίπεδο αποδοχής για κάθε παραγγελία συσκευής.

Κάντε σαφείς τις κρίσιμες απαιτήσεις του έργου στη σύντομη περιγραφή. Αποφασίστε πώς θα πρέπει ο επιθεωρητής να τεκμηριώσει τα ευρήματα και ποιες καταστάσεις απαιτούν έλεγχο από τον αγοραστή πριν από οποιαδήποτε απόφαση αποδέσμευσης αποστολής. Ένας δειγματοληπτικός έλεγχος δεν αποτελεί δήλωση ότι κάθε είδος στην αποστολή έχει εξεταστεί.

Πηγή: ISO 28590: εισαγωγή στη δειγματοληψία χαρακτηριστικών

Συνεχίστε τις εργασίες ασφάλειας και συμμόρφωσης με ειδικευμένα μέρη

Αναθέστε σε κατάλληλο φορέα ελέγχου ή εργαστήριο δοκιμές που απαιτούν ειδικό εξοπλισμό, ηλεκτρολογικές γνώσεις ή καθορισμένες μεθόδους. Η λίστα προμήθειας δεν πρέπει να ενθαρρύνει το άνοιγμα συσκευών υπό τάση ή αυτοσχέδιες δοκιμές ηλεκτρικής ασφάλειας. Επιβεβαιώστε το πεδίο ελέγχου, τις ισχύουσες απαιτήσεις και τα έγγραφα του μοντέλου με αρμόδιους ειδικούς.

Ελέγξτε εάν τα διαθέσιμα αρχεία προσδιορίζουν το ίδιο προϊόν και τη διαμόρφωση με την παραγγελία. Το προφίλ προμηθευτή, το λογότυπο σε ένα χαρτοκιβώτιο ή η φωτογραφία ενός πιστοποιητικού δεν αρκούν για να αποδειχθεί ότι καλύπτεται η προσφερόμενη έκδοση. Διατηρήστε ορατές τις ανεπίλυτες ερωτήσεις και αναθέστε την ευθύνη για τη λήψη διευκρινίσεων.

Κλείστε τα ευρήματα με στοιχεία, όχι μια άτυπη διαβεβαίωση

Για κάθε ζήτημα, καταγράψτε το εύρημα, το επηρεαζόμενο εύρος, την απόκριση του προμηθευτή, την προτεινόμενη διόρθωση και τα στοιχεία που απαιτούνται για το κλείσιμο. Τα επεξεργασμένα προϊόντα ενδέχεται να χρειαστούν περαιτέρω έλεγχο σύμφωνα με τη συμφωνημένη διαδικασία. Μην αντιμετωπίζετε μια υπόσχεση επίλυσης ενός προβλήματος ως απόδειξη ότι η διόρθωση έχει ολοκληρωθεί.

Πριν από την κυκλοφορία, συμβιβάστε τα αποτελέσματα της επιθεώρησης με την εγκεκριμένη παραγγελία και τις υπόλοιπες απαιτήσεις του αγοραστή. Το Shire μπορεί να συντονίσει δείγματα, επιθεώρηση τρίτων και παρακολούθηση προμηθευτή όπου είναι διαθέσιμα. Οι αποφάσεις τελικής αποδοχής, πιστοποίησης και αποστολής χρειάζονται την κατάλληλη επιβεβαίωση αγοραστή και ειδικού.

• Δώστε σε κάθε εύρημα μια αναφορά και επισυνάψτε καθαρές φωτογραφίες.
• Διαχωρίστε τις αποδεκτές αποκλίσεις από τα ανεπίλυτα ελαττώματα.
• Καθορίστε ποιος μπορεί να εγκρίνει μια διόρθωση ή μια αλλαγή παραγγελίας.
• Διατηρήστε την τελική αναφορά με τα αρχεία αποστολής και μετά την πώληση.