نمونوں اور سامان کے معائنے کی فہرست

نمونہ کی منظوری اور کھیپ کا معائنہ مختلف سوالات کا جواب دیتا ہے۔

ایک نمونہ کا جائزہ خریدار کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرتا ہے کہ آیا مجوزہ کنفیگریشن پراجیکٹ بریف پر پورا اترتی ہے۔ ایک پری شپمنٹ معائنہ ایک متفقہ دائرہ کار کے خلاف دستیاب پروڈکشن لاٹ کی جانچ کرتا ہے۔ نہ تو اسے دوسرے کا متبادل سمجھا جائے اور نہ ہی خود یہ قائم کیا جائے کہ ہر یونٹ ہر منزل کی ضرورت کو پورا کرتا ہے۔

معائنہ بریف میں منظور شدہ نمونے، تفصیلات پر نظر ثانی اور پیکیجنگ فائلوں کا حوالہ دینا چاہیے۔ معلوم انحرافات اور نمونے لینے کے بعد منظور شدہ تبدیلیوں کی وضاحت کریں۔ اگر یہ ریکارڈ غائب ہیں، تو ایک انسپکٹر کے پاس موازنہ کرنے کے لیے تصویر ہو سکتی ہے لیکن اصل آرڈر کا جائزہ لینے کے لیے کوئی متفقہ بنیاد نہیں ہے۔

پیداوار ختم ہونے سے پہلے معائنہ کا ریکارڈ تیار کریں۔

نمونے لینے کے نقطہ نظر اور خرابی کی تعریف سے اتفاق کریں۔

اگر معائنے میں نمونے لینے کا استعمال کیا گیا ہے، تو معائنہ فراہم کنندہ کے ساتھ لاٹ ڈیفینیشن، سیمپلنگ پلان، خرابی کے زمرے اور فیصلے کے معیار سے اتفاق کریں۔ ISO 28590 نے ISO 2859 فیملی کو انتساب کے نمونے لینے کے طریقوں کا تعارف کرایا ہے۔ ہر آلے کے آرڈر کے لیے ایک عالمگیر نمونہ سائز یا قبولیت کی سطح ایجاد کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔

منصوبے کی اہم ضروریات کو مختصر میں واضح کریں۔ فیصلہ کریں کہ انسپکٹر کو نتائج کو کیسے دستاویز کرنا چاہیے اور شپمنٹ کی رہائی کے فیصلے سے پہلے کن حالات میں خریدار کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔ نمونہ پر مبنی چیک ایک بیان نہیں ہے کہ شپمنٹ میں ہر شے کی جانچ کی گئی ہے۔

حوالہ: ISO 28590: انتساب کے نمونے لینے کا تعارف

اہل جماعتوں کے ساتھ حفاظت اور تعمیل کا کام جاری رکھیں

خصوصی آلات، برقی مہارت یا مقررہ طریقوں والی جانچ مناسب معائنہ ادارے یا لیبارٹری سے کروائیں۔ یہ خریداری فہرست خریدار کو بجلی سے جڑے آلے کا خول کھولنے یا خود ساختہ برقی حفاظتی ٹیسٹ کرنے کی ترغیب نہیں دیتی۔ منتخب ماڈل کی جانچ کا دائرہ، متعلقہ تقاضے اور دستاویزات اہل ماہرین سے طے کریں۔

جائزہ لیں کہ آیا دستیاب فائلیں آرڈر کے طور پر ایک ہی پروڈکٹ اور کنفیگریشن کی شناخت کرتی ہیں۔ ایک سپلائر پروفائل، کارٹن پر لوگو یا سرٹیفکیٹ کی تصویر یہ ثابت کرنے کے لیے کافی نہیں ہے کہ پیش کردہ ورژن کا احاطہ کیا گیا ہے۔ غیر حل شدہ سوالات کو نظر میں رکھیں اور وضاحت حاصل کرنے کی ذمہ داری تفویض کریں۔

نتائج کو ثبوت کے ساتھ بند کریں، غیر رسمی یقین دہانی نہیں۔

ہر مسئلے کے لیے، تلاش، متاثرہ دائرہ کار، سپلائر کا جواب، مجوزہ اصلاح اور اسے بند کرنے کے لیے درکار شواہد ریکارڈ کریں۔ دوبارہ تیار کردہ سامان کو متفقہ عمل کے مطابق مزید جائزہ لینے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ کسی مسئلے کو حل کرنے کے وعدے کو اس بات کا ثبوت نہ سمجھیں کہ اصلاح مکمل ہو گئی ہے۔

رہائی سے پہلے، معائنہ کے نتائج کو منظور شدہ آرڈر اور خریدار کی باقی ضروریات کے ساتھ ملاپ کریں۔ Shire جہاں دستیاب ہو نمونوں، فریق ثالث کے معائنے اور سپلائر فالو اپ کو مربوط کر سکتا ہے۔ حتمی قبولیت، سرٹیفیکیشن اور شپمنٹ کے فیصلوں کے لیے مناسب خریدار اور ماہر کی تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے۔

• ہر ایک کو تلاش کرنے کا حوالہ دیں اور واضح تصاویر منسلک کریں۔
• غیر حل شدہ نقائص سے قبول شدہ انحراف کو الگ کریں۔
• وضاحت کریں کہ کون تصحیح یا آرڈر کی تبدیلی کو منظور کر سکتا ہے۔
• شپمنٹ اور بعد از فروخت کے ریکارڈ کے ساتھ حتمی رپورٹ رکھیں۔