Musterprüfung und Warenkontrolle

Musterfreigabe und Versandprüfung beantworten unterschiedliche Fragen

Eine Musterprüfung hilft dem Käufer bei der Entscheidung, ob eine vorgeschlagene Konfiguration den Projektanforderungen entspricht. Bei einer Inspektion vor dem Versand wird das verfügbare Produktionslos anhand eines vereinbarten Umfangs überprüft. Keines davon sollte als Ersatz für das andere betrachtet werden, und keines von beiden allein stellt sicher, dass jede Einheit alle Zielanforderungen erfüllt.

Die Inspektionsbeschreibung sollte sich auf die genehmigten Muster-, Spezifikationsrevisions- und Verpackungsdateien beziehen. Beschreiben Sie bekannte Abweichungen und alle nach der Probenahme genehmigten Änderungen. Wenn diese Aufzeichnungen fehlen, hat ein Inspektor möglicherweise ein Foto zum Vergleich, aber keine vereinbarte Grundlage für die Bewertung der tatsächlichen Bestellung.

Bereiten Sie das Inspektionsprotokoll vor Abschluss der Produktion vor

Vereinbaren Sie den Stichprobenansatz und die Fehlerdefinitionen

Wenn bei der Inspektion Stichproben eingesetzt werden, stimmen Sie die Losdefinition, den Stichprobenplan, die Fehlerkategorien und die Entscheidungskriterien mit dem Inspektionsanbieter ab. ISO 28590 stellt die ISO 2859-Familie von Attribut-Sampling-Ansätzen vor; Es ist kein Grund, für jede Gerätebestellung eine universelle Stichprobengröße oder Akzeptanzschwelle zu erfinden.

Machen Sie kritische Projektanforderungen im Brief deutlich. Entscheiden Sie, wie der Prüfer die Ergebnisse dokumentieren soll und welche Situationen eine Überprüfung durch den Käufer erfordern, bevor er eine Entscheidung über die Freigabe der Sendung trifft. Eine Stichprobenkontrolle ist keine Aussage darüber, dass jeder Artikel in der Sendung untersucht wurde.

Quelle: ISO 28590: Einführung in die Attributstichprobe

Lassen Sie Sicherheits- und Compliance-Arbeiten mit qualifizierten Parteien durchführen

Beauftragen Sie einen geeigneten Prüfdienstleister oder ein Labor mit Prüfungen, die Spezialausrüstung, elektrotechnische Fachkenntnisse oder festgelegte Verfahren erfordern. Diese Checkliste soll Käufer nicht zum Öffnen unter Spannung stehender Geräte oder zu improvisierten elektrischen Sicherheitsprüfungen anleiten. Klären Sie Prüfumfang, geltende Anforderungen und erforderliche Unterlagen für das gewählte Modell mit qualifizierten Fachleuten.

Überprüfen Sie, ob die verfügbaren Dateien dasselbe Produkt und dieselbe Konfiguration wie die Bestellung identifizieren. Ein Lieferantenprofil, ein Logo auf einem Karton oder ein Foto eines Zertifikats reichen nicht aus, um nachzuweisen, dass die angebotene Version abgedeckt ist. Halten Sie offene Fragen sichtbar und weisen Sie die Verantwortung für die Klärung zu.

Schließen Sie die Ergebnisse mit Beweisen ab, nicht mit einer informellen Zusicherung

Notieren Sie für jedes Problem den Befund, den betroffenen Umfang, die Antwort des Lieferanten, die vorgeschlagene Korrektur und die für die Lösung des Problems erforderlichen Nachweise. Nachbearbeitete Waren müssen möglicherweise gemäß dem vereinbarten Prozess einer weiteren Überprüfung unterzogen werden. Betrachten Sie das Versprechen, ein Problem zu beheben, nicht als Beweis dafür, dass die Korrektur abgeschlossen ist.

Gleichen Sie vor der Freigabe die Prüfergebnisse mit der freigegebenen Bestellung und den restlichen Anforderungen des Käufers ab. Shire kann, sofern verfügbar, Proben, Inspektionen durch Dritte und die Nachverfolgung durch Lieferanten koordinieren. Endgültige Abnahme-, Zertifizierungs- und Versandentscheidungen bedürfen der entsprechenden Käufer- und Sachverständigenbestätigung.

• Geben Sie jedem Fund eine Referenz und fügen Sie aussagekräftige Fotos bei.
• Akzeptierte Abweichungen von ungelösten Mängeln trennen.
• Geben Sie an, wer eine Korrektur oder Bestelländerung genehmigen darf.
• Bewahren Sie den Abschlussbericht zusammen mit den Versand- und Kundendienstunterlagen auf.